APPR – Transformation et projets majeurs

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX 

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.? Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.? 

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.? 

10 missions. 10 façons de grandir ensemble. 

Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : Hôpital Verdun, 4000 Boul. Lasalle, Verdun

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice approvisionnement et logistique et au sein d’une petite équipe composée de techniciens, de spécialistes et de chargés de projets, la personne recherchée aura la fierté d’améliorer le quotidien des différents intervenants du réseau de la santé et des services sociaux par sa vision globale et son désir de trouver des solutions concrètes gagnants-gagnants.

En étroite collaboration avec les partenaires du réseau de la santé et des services sociaux, elle a une capacité d’écoute et une créativité pour proposer des améliorations et des solutions novatrices afin de faciliter la vie de l’usager et de l’employé à travers les projets qui lui seront confiés par la direction approvisionnement et logistique.

La personne recherchée agit avec rigueur tout en ayant un souci de la clientèle et un sens éthique élevés. L’expérience usager et employé est au cœur de ses recommandations. Elle a des compétences de haut niveau en amélioration continue, en performance et en communication.

Principales responsabilités

• Analyse, planifie, coordonne et implante des projets d’envergure, qu’ils soient internes ou transversaux, depuis la définition des besoins jusqu’à la mise en place de solutions pérennes ;
• Assiste la direction dans divers projets dans l’élaboration des besoins, dans l’identification de solutions puis dans leur implantation et leur pérennisation ;
• Assure une collaboration authentique et efficace avec les parties prenantes ;
• S’assure que toutes les étapes du projet sont réalisées de façon optimale pour que le projet soit mené à terme avec succès et à temps. Ceci comprend le développement et la communication des plans de projets, l’identification et le suivi des risques et des problèmes, les calendriers, la planification des ressources, les budgets et autres rapports ;
• Réalise l’implantation des projets confiés, notamment la supervision d’autres membres de l’équipe ainsi que la réalisation de toutes tâches nécessaires au bon avancement du projet ;
• Effectue différentes analyses et rapports tels que la révision de processus, la préparation d’un plan d’implantation, des analyses financières, des analyses de faisabilité et des analyses d’impacts du changement pour ensuite communiquer les résultats et recommandations à son supérieur immédiat ;
• Coordonne la collecte et l’élaboration des requis :
• Effectue de l’observation et identifie les inefficacités et les goulots dans les divers processus de la direction ;
• Effectue des études comparatives ;
• Propose des solutions innovantes et les implante afin d’optimiser les processus opérationnels des services de la direction et de l’organisation ;
• S’assure du respect des échéanciers et l’identification d’enjeux potentiels ;
• Joue un rôle d’expert-conseil auprès de ses collègues et gestionnaires quant à l’optimisation, notamment des processus d’approvisionnement et de la logistique et au choix des technologies à implanter ;
• Est amenée à travailler sur différents sites de l’organisation, en présence, selon la nature des projets confiés ;
• Anime et participe à des ateliers d’amélioration continue ;
• Participe à la formation du personnel sur les nouveaux processus et/ou systèmes mis en œuvre ;
• Participe à l’évolution des indicateurs de performance et au développement d’outils automatisés d’aide à la décision pour les gestionnaires de la direction ;
• Développe/révise, documente et implante des méthodes de travail simples et standardisées ; 
• Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année 
• 9,6 jours de maladie rémunérés 
• 13 jours de congé fériés 
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.) 
• Régime de retraite et de retraite progressive 
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.) 
• Rabais exclusifs pour le personnel 

Formation académique 

• Détenir un baccalauréat universitaire en sciences de l’administration, sciences humaines, sciences sociales ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline pertinente (atout).

Expérience de travail

• Avoir au moins un (1) an d’expérience en gestion de projets majeurs et transversaux dans le secteur de l’approvisionnement et logistique ; 
• Avoir au moins un (1) an d’expérience en approvisionnement et en logistique ;
• Connaissance du système d’information gestion du matériel (GRM) (atout) ;
• Connaissance PowerBI (atout) ;

Langues et logiciels

• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (atout) ;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, PowerBI).

Remarques

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l’immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada. 

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.