APPR – Service régional des activités communautaires

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (Santé Québec)

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

• Assumer les mandats qui lui sont confié dans le cadre des activités du Service régional de l’itinétance, qui comprend des dossier transversaux et / ou régionaux liés à l’itinérance et au financement d’organisme communautaires;
• Orchestrer des comités de travail, offrir du soutien, faire des suivis et de la rédaction des états de situation pertinents t autres documents afférents;
• Soutenir les travaux en collaboration avec les partenaires intersectoriels et des organismes communautaires;
• Réaliser toutes les activités reliées à la planification opérationnelle et au suivi de ces dossiers auprès des directions du CIUSSS du Centre-Sud-de l’Île-de-Montréal (CCSMTL) et des partenaires externes;
• Colliger des données, rédiger des propositions, travailler en concertation avec son équipe et les partenaires intersectoriels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir à titre de conseiller au sujet des enjeux, du déploiement des actions, des programmes et des et des projets des partenaires, dont des organismes communautaires;
• Planifier , organiser et assurer les travaux et/ou mandats qui lui sont confiés via les concertations intersectorielles régionales;
• Assurer les liens entre le service, la direction des finances et les autres directions des CIUSS montréalais ainsi que les différents partenaires intersectoriels;
• Participer et collaborer à diverses rencontres des comités de liaison, de travail et de réflexion stratégique avec les gestionnaires, les équipes, les partenaires du milieu et Santé-Québec – Siège social dans le cadre des différents dossiers;
• Collaborer au partage d’expertise et à l’harmonisation des pratiques;
• Soutenir les gestionnaires dans l’opérationnalisation des projets et des programmes de financement en assurant des suivis rigoureux des mandats qui en découlent;
• Procéder à la documentation, l’analyse et la transmission de toutes données et informations facilitant leur actualisation (reddition de compte);
• Conseiller les gestionnaires dans les diverses analyse périodiques du financement alloué aux organisme, leur suivi budgétaire et l’évaluation des mesures d’ajustement;
• Produire des outils de planification et de suivi pour leur mise en oeuvre en les adaptant aux besoins des différents secteurs d’activités;
• Planifier, préparer et proposer des lignes directrices et des paramètres d’attribution pour tout financement destiné aux organismes communautaires dans le but de soutenir les prises de décisions des gestionnaires.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Collaborer à l’élaboration des propositions et des critères de répartition du financement, dans le respect des directives ministérielles, des plans d’action et des cadres de référence, des priorités régionales et des orientations de la coordination ;
• Analyser, expliquer et proposer les modes de financement appropriés selon les programmes et les projets ;
• Participer aux projections et aux prises de décision des gestionnaires concernant le financement des organismes ;
• Collaborer avec les gestionnaires à l’élaboration d’un plan d’action annuel pour améliorer les arrimages entre les différents secteurs d’activités ;
• Évaluer les résultats des répartitions de l’ensemble du financement des organismes en fonction des orientations et des directives de Santé Québec et de la coordination ;
• Assurer un suivi rigoureux des exigences de reddition de comptes et des cibles associées au financement et à tout budget de développement, et ce en étroite collaboration avec les gestionnaires impliqués ;
• Collaborer avec la direction des finances et les gestionnaires de la coordination pour les montages financiers des différents projets et programmes ;
• Assurer une vigie constante des disponibilités financières des divers programmes ;
• Assurer le développement et le déploiement d’outils d’analyse selon les orientations convenues pour chacun des programmes et des projets ;
• Travailler en étroite collaboration avec le technicien en administration, le spécialiste en procédés administratifs et les agentes administratives.

Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL DEMANDÉE

• Avoir au moins un (1) an d’expérience dans le milieu communautaire et/ou dans la coordination soutenant les activités reliées au domaine de l’itinérance ;
• Avoir au moins un (1) an d’expérience en gestion des organismes communautaires et/ou reliée à leurs obligations légales ;
• Connaissance du phénomène de l’itinérance (atout).