Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche – Conseiller performance et logistique

Un (1) poste permanent à temps complet

Lieu de travail : 1560 rue Sherbrooke Est, Montréal

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de l’approvisionnement et de la logistique, la personne titulaire du poste agit à titre de chargé de projets et conseiller en performance logistique, plus précisément dans les domaines de la gestion des stocks et du réapprovisionnement.

Elle analyse les processus d’affaires, identifie les opportunités d’amélioration, propose des projets de transformation, développe, implante et optimise les outils d’aide à la décision permettant d’optimiser les niveaux d’inventaire, de réduire les ruptures de stock, d’améliorer la disponibilité des produits et d’accroître la performance globale de la chaîne d’approvisionnement.

Elle agit comme expert-conseil auprès des gestionnaires et des équipes opérationnelles en matière de planification des inventaires, de réapprovisionnement dynamique, de gestion des produits en rupture d’approvisionnement (B/O) et d’exploitation des données logistiques.

Responsabilités principales

VOLET GESTION DES STOCKS ET RÉAPPROVISIONNEMENT

• Analyse les profils de consommation et les tendances d’utilisation.
• Évalue les impacts des délais d’approvisionnement, des variations saisonnières et des contraintes d’entreposage sur les niveaux d’inventaire.
• Participe à l’établissement des stratégies de stockage et de distribution.
• Collabore avec les fournisseurs et les partenaires internes afin d’identifier les opportunités d’amélioration de la performance de la chaîne d’approvisionnement.
• Recommande les stratégies d’inventaire et de réapprovisionnement, notamment :

o les niveaux de service;
o les stocks de sécurité;
o les points de commande;
o les quantités à commander;
o les calendriers de commande et de réception

• Développe, implante et maintien des modèles de réapprovisionnement dynamique.
• Peut travailler sur différents sites de l’organisation, en présence
• Anime et participe à des ateliers d’amélioration continue ;
• Participe à la formation du personnel sur les nouveaux processus et/ou systèmes mis en œuvre ;
• Développe/révise, documente et implante des méthodes de travail simples et standardisées ;
• Réalise tout autre mandat confié par son supérieur immédiat.

VOLET GESTION DES RUPTURES DE STOCK

• Met en place des mécanismes de suivi, d’analyse et de priorisation des produits en rupture d’approvisionnement.
• Analyse les causes récurrentes des ruptures et formule des recommandations visant leur réduction.
• Coordonne les interventions entre les équipes d’approvisionnement, de logistique et les fournisseurs.
• Développe et assure le suivi d’indicateurs de performance liés aux ruptures et aux retards d’approvisionnement.
• Propose un modèle de gestion de risques, des cibles de niveaux de service et des plans de mitigation.

VOLET ANALYSE DE DONNÉES ET INTELLIGENCE D’AFFAIRE

• Exploite les données provenant de GRM, Power BI et d’autres systèmes organisationnels.
• Développe des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance.
• Produit des analyses stratégiques soutenant la prise de décision.
• Réalise des simulations et des projections liées à la consommation, à l’approvisionnement et aux inventaires.
• Identifie les opportunités d’automatisation et d’utilisation de l’intelligence artificielle appliquée à la gestion logistique.
• Formule des recommandations fondées sur l’analyse des données et les meilleures pratiques du domaine.

VOLET GESTION DE PROJETS ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Réalise des observations terrain et des cartographies de processus.
• Identifie les inefficacités, goulots d’étranglement et activités à faible valeur ajoutée.
• Réalise des analyses comparatives et des exercices d’étalonnage (benchmarking).
• Développe des standards de travail, des indicateurs de performance et des mécanismes de suivi.
• Soutient les gestionnaires dans la transformation de leurs pratiques opérationnelles.
• Planifie, coordonne et assure le suivi de projets visant l’amélioration de la performance logistique et de la gestion des inventaires.
• Anime des groupes de travail et agit à titre de conseiller auprès des différentes parties prenantes

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
• Régime de retraite et de retraite progressive
• Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
• Rabais exclusifs pour le personnel 

Formation académique

• Détenir un baccalauréat universitaire en sciences de l’administration, sciences humaines, sciences sociales ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Détenir un diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline pertinente (atout).

Expérience de travail

• Avoir au moins un (1) an d’expérience en gestion de stocks;
• Connaissance du système d’information gestion du matériel (GRM) (atout) ;
• Connaissance PowerBI (atout)

Remarques

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. Notez que, conformément à la loi canadienne sur l’immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada. 

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.