À propos du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Acteur incontournable en santé urbaine, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal (CCSMTL) est l'un des plus grands établissements de Santé Québec et contribue activement à la transformation du réseau de la santé et des services sociaux.
Située au cœur de Montréal, notre organisation se distingue par son leadership dans le développement et le déploiement de pratiques innovantes, en étroite collaboration avec les usagers, les usagères, les partenaires et la communauté. Nos équipes desservent une population d'environ 325 000 Montréalaises et Montréalais, dans près de 200 installations et points de service situés notamment dans les arrondissements du Plateau-Mont-Royal, de Ville-Marie, du Sud-Ouest et de Verdun.
Porté par des mandats locaux, régionaux et suprarégionaux, le CCSMTL place l'humain au centre de ses actions en offrant des soins et des services accessibles, adaptés et de qualité. Notre approche partenaire avec les usagers, les usagères et leurs proches constitue l'un des piliers de notre identité et de notre engagement.
Grâce à ses désignations universitaires, l'établissement se positionne également comme une référence majeure en recherche sociale au Québec.
Mandat
CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (Santé Québec)
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
- Service à la clientèle
- Responsable de préparer les ordres du jours et compte rendu
- Prendre les messages téléphoniques et faire les suivis requis
- Gérer les courriels
- Gérer les agendas (calendrier d’activités, rendez-vous divers, agendas Outlook, etc.) du programme, dont celui du chef à sa demande (inscription et prise de des rendez-vous, inscription des réunions, vacances, absences et congé) et faire les réservations de salles requises.
- Rédiger des courriels et autres correspondances.
- Organiser les réunions
- Prendre les notes dans les diverses rencontres administratives du programme et rédiger les comptes rendus de réunions.
- Assurer le suivi des communications.
- Transcrire et enregistrer, à l’aide du logiciel approprié, les lettres, listes, documents qui lui sont demandés et voir à leur mise à jour régulière.
- Remplir/compléter des formulaires, des statistiques ou des rapports.
- Mettre en page, imprimer et faire les copies ou envois courriels requis des rapports et documents du programme selon les procédures établies.
- Préparer, rédiger ou corriger les canevas de rapports divers.
- Compiler/traiter des données nécessaires à la préparation de tableaux, rapports ou bilans.
- Dépouiller le courrier, le classer et le transmettre à qui de droit.
- Effectuer classement et archivage.
- Former, transférer des compétences (logiciels, français, etc.) et donner du support à un collaborateur ou à un nouvel arrivant au programme.
- Effectuer les requêtes électroniques requise
Exigences
Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un (DES) – Métier en secrétariat ou 6 mois d’expérience comme secrétaire.
Réussir les tests suivants:
- Français niveau débutant
- Word niveau débutant