À propos de Santé Québec Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Acteur incontournable en santé urbaine, Santé Québec Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de Santé Québec et contribue activement à la transformation du réseau de la santé et des services sociaux.
Située au cœur de Montréal, notre organisation se distingue par son leadership dans le développement et le déploiement de pratiques innovantes, en étroite collaboration avec les usagers, les usagères, les partenaires et la communauté. Nos équipes desservent une population d'environ 325 000 Montréalaises et Montréalais, dans près de 200 installations et points de service situés notamment dans les arrondissements du Plateau-Mont-Royal, de Ville-Marie, du Sud-Ouest et de Verdun.
Porté par des mandats locaux, régionaux et suprarégionaux, Santé Québec Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal place l'humain au centre de ses actions en offrant des soins et des services accessibles, adaptés et de qualité. Notre approche partenaire avec les usagers, les usagères et leurs proches constitue l'un des piliers de notre identité et de notre engagement.
Grâce à ses désignations universitaires, l'établissement se positionne également comme une référence majeure en recherche sociale au Québec.
Mandat
CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX
Remplacement à temps complet
Lieu de travail : hôpital Notre-Dame
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la cheffe des services administrative, la personne titulaire du poste soutien la réalisation des
activités des mandats sous sa responsabilité de son supérieur.
Elle fournit les méthodes, outils et conseils nécessaires dans le cadre de ses fonctions, révise les
documents afin d’assurer leur uniformité selon les critères des cadres normatifs, des processus en
vigueur et du Programmes d’identification visuelle (PIV) et les normes graphiques en vigueur ainsi que
toutes autres tâches administratives qui lui sont confiées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Agit à titre de personne-ressource auprès des Présidents des comités et du personnel administratif de
l’établissement, les guide et les conseille sur les processus relatifs au CMDPSF. - Réalise les activités requises liées à la mise en place de processus harmonisés pour les activités de l’équipe.
- Collabore avec les partenaires internes et externes pour la mise en place des activités, projets et transfert de connaissances.
- Réalise des tableaux statistiques périodiques.
- Développe des outils de suivi, aide-mémoire ou autre document administratif requis.
- Applique les normes, loi et règlements applicables.
- Assure le suivi des activités découlant des tâches qui lui sont confiés ainsi que la mesure des activités réalisées.
- Contribue aux activités de consultation requises internes et externes pertinentes dans le cadre des activités du service.
- Sensibilise et offre de la formation au personnel administratif en lien les mandats de l’équipe.
- Assume tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur hiérarchique.
- Soutien l’équipe pour la réalisation de toutes autres tâches administratives.
CE QUE NOUS OFFRONS
- 4 semaines de vacances par année
- 9,6 jours de maladie rémunérés
- 13 jours de congé fériés
- Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
- Régime de retraite et de retraite progressive
- Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
- Rabais exclusifs pour le personnel
Exigences
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent
ou
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
ou
- Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d’études collégiales en techniques administratives.